Kaum ein Veranstalter ist willens und in der Lage die Kosten für ein Event komplett selbst zu tragen. Daher sind Werbeplanen, die beispielsweise als Werbeträger für ortsansässige Unternehmen ihren Dienst tun, so immens wichtig. Viele Veranstalter ziehen häufig mit Ihren Events von Ort zu Ort und wollen an den jeweiligen Veranstaltungsorten über die Werbung für regionale oder überregionale Unternehmen Einnahmen für das Event generieren. Eine weiteres Einsatzgebiet bei dem sich die Werbeplane optimal einsetzen lässt ist das bewerben der unterschiedlichsten Veranstaltungen. Gleich ob für eine Weihnachtsveranstaltung, ein Sommerkonzert oder das jährliche Schützenfest, kann die Plane zum Event aufgehängt und danach wieder platzsparend verstaut werden. Hier bietet die Werbeplane im Einsatz als Werbebanner die Möglichkeit ohne großen Aufwand für Befestigung und ohne Beschädigungen dieser Aufgabe gerecht zu werden. Nicht nur das die Kosten für ein Werbebanner meist deutlich geringer sind, als die Kosten für eine feste Werbetafel, lassen sich die Werbeplanen auch deutlich leichter verarbeiten, wenn es um den mobilen Einsatz geht.
Werbebanner lassen sich nach dem jeweiligen Einsatz einfach zusammenrollen und können so platzsparend für den nächsten Einsatz aufbewahrt werden. Dank diesem Umstand lassen sich die jeweiligen Veranstaltungsorte mit geringem Aufwand mit den Werbebannern der Unterschiedlichsten Unternehmen und Institutionen versehen. Theoretisch ist es sogar möglich die Werbebanner während Teilen der Veranstaltungen den jeweiligen Themen anzupassen. Heutige Werbeplanen sind deutlich belastbarer und unempfindlicher als die Planen vergangener Tage. Durch modernste Beschriftungstechniken und hochwertige Planen, die als Träger für die Beschriftungen dienen, sind die Werbeträger lange Zeit nutzbar, werden kaum von den Umwelteinflüssen beeinträchtigt und lassen sich für den Transport eng aufrollen
Wichtig ist bei einer Werbeplane sowie bei derer Beschriftung auf gute Qualität zu achten, damit der Nutzer lange Freude daran hat. Bei der Herstellung des Werbebanners kann beim Hintergrundmaterial, also bei der Plane unter vielen Farben gewählt werden. So lassen sich die Werbebanner optimal an die Wünsche der Nutzer anpassen. Ebenso kann die Beschriftung einer Werbeplane genau den Wünschen des Nutzers angepasst werden. Vom Foto in Echtfarben über verschiedene Effekte bis hin zu Farbverläufen lassen sich fast alle Wünsche der Kunden realisieren. Gerade im Hinblick auf die Haltbarkeit, sowie den mobilen Einsatz, können moderne Werbebanner in vielen Fällen herkömmliche Werbetafeln hinter sich lassen. Die bereits genannten Vorteile der moderne Werbeträger sorgen dafür, dass diese mehr und mehr zu einem ultimativen und nahezu unverzichtbarem Werbemedium für Veranstalter werden. Gleich ob auf Messen, bei Sportveranstaltungen, bei mobilen Veranstaltungen verschiedenster Institutionen oder weiteren mobilen Einsätzen, leisten die Werbeplanen seit geraumer Zeit als ultimative Werbemedien beste Dienste.